個人情報保護方針
当社は、コンピュータと情報通信ネットワークを基盤に、お客さまの貴重な情報と関わりつつ、業務のコンサルテーション、システム開発 から保守・運用まで、総合情報システム業として多様なトータル・ソリューションを提供しております。
これらの事業を実施する上で、 個人情報を保護することが重要であり、当社の社会的な責任・責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、役員・従業員を含むすべての従業者に周知徹底するとともに確実に履行いたします。
１．個人情報の収集、利用、提供について
当社は、個人情報の取得において、利用目的を明確にし、法令を遵守して行います。 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的に必要な範囲を超えて取扱うことはいたしません。
また、この利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2．個人情報の安全対策について
当社は、個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん）に対して、 合理的な対策をとり、個人情報の安全性・正確性を確保いたします。また、毀損の防止及び是正を行います。
（組織的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、第三者認証制度における審査を実施しています。
（人的安全管理措置）
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、すべての従業者に定期的な教育を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項について、すべての従業者と誓約書を取り交わしています。
（物理的安全管理措置）
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
3．法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護いたします。
4．個人情報保護の継続的改善について
当社は、個人情報保護管理者をおき、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、”個人情報保護マネジメントシステム”を実施いたします。 また、定期的な監査等により、継続的な見直しや改善を行います。
5．苦情および相談について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に調査し、誠意をもって対応いたします。
個人情報保護に関するお問合わせ
TEL:０９４２-４４-２７９０ 月～金/9:00～18：00(土・日、祝祭日、当社休日を除く)
2010年 4月 1日制定
2023年 3月 6日改定
代表取締役 久 保 義 治
個人情報の取り扱いについて
当社は、「個人情報の保護に関する法律（以下、法という）」に基づき、個人情報の取り扱いについて以下の事項を公表致します。
1．個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、それらの利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。
当社が取り扱う個人情報、並びにこれらの利用目的は以下の通りです。
ーシステム開発時での個人情報
システム開発時のテストデータ、または移行データとして利用するため
（テストデータの場合はマスキング処理を施しています）
ーお取引先・来訪者に関する個人情報
取引上の御連絡のため、当社安全管理のため
ー採用応募者に関する個人情報
採用選考管理業務のため
ー当社従業者（家族を含む）に関する個人情報
人事・経理・労務管理のため
技術資産管理・取引先連絡のため
法令その他の規範に基づく届出や報告等のため
福利厚生・安全衛生管理のため
教育・研修のため
緊急連絡のため
当社は、法令で定められた場合を除き、上記の利用目的以外には使用しません。
２．個人情報の開示、訂正、削除等
当社は、ご提供頂いた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）につき、ご本人（原則として）からのお申し出の場合に対応させて頂いております。
1）お申し出者の確認
ご本人の場合、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認をいたしますのでご了承願います。
なお、代理人の場合は、公共証明書等、必要書類をご提出頂きます。
2）受付方法
開示等の受付方法は、下記３の窓口あてにお申し出下さい。
3）手数料
無料
4）お申し出に対応できない場合
・ご本人の確認や、代理人としての確認が出来ない場合
・請求書類に、記載不備や記載漏れがある場合
・請求の対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
・法令等の定めにより、対応できない場合
３．個人情報についてのお問合せ窓口
開示等、当社へのお問合せは、以下までお願い致します。
【問合せ先】
株式会社システムエイト 個人情報保護管理者
〒839-0809
福岡県久留米市東合川5丁目8番5号
地場産くるめ３階
TEL : 0942-44-2790 FAX : 0942-44-2770
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません